Panoramica

Greenlight fornisce agli utenti un'interfaccia semplice per creare stanze, avviare riunioni e gestire le registrazioni. È incluso in tutti gli account Big Blue Meeting e può essere utilizzato anche se stai utilizzando Big Blue Meeting tramite l'API per altri sistemi come WordPress o Moodle.

Big Blue Meeting include l'hosting per Greenlight per tutti i clienti, comprese tutte le opzioni di installazione installabili tramite il nostro pannello di controllo del gestore. Puoi registrarti per una prova gratuita e installare immediatamente Greenlight per testarlo.

Installa Greenlight

Atterraggio a semaforo verde — (la home page/pagina di destinazione di Greenlight.)

Per gli utenti finali, Greenlight fornisce:

Autenticazione tramite Google, Office365, LDAP o account locali
Una stanza virtuale predefinita con un URL di invito permanente
La possibilità di creare più stanze
Un'interfaccia per visualizzare, gestire e condividere le registrazioni

Vuoi provare la versione di prova?

Chiunque può registrarsi per un account di prova gratuito completamente funzionale (amministratore multiutente) su Big Blue Meeting e installare Greenlight sul proprio dominio o sul nostro dominio generico meetings-server.com.

Caratteristiche

Greenlight è un'applicazione ricca di funzionalità che mira a soddisfare tutte le esigenze degli utenti di BigBlueButton.

Conti e profilo

Greenlight ha il pieno supporto per la gestione degli account utente. Attualmente supporta cinque tipi di autenticazione utente:

In applicazione (Semaforo verde)
Google OAuth2
Office365 OAuth2
LDAP
Apri ID

Tutti questi provider di autenticazione sono configurabili e durante il processo di installazione in Big Blue Manager puoi configurarne uno qualsiasi nella scheda Avanzate. La disattivazione dell'autenticazione nell'applicazione disabiliterà la registrazione dell'utente. Ciò ti consente di preconfigurare account per utenti specifici a cui desideri avere accesso al tuo server.

Una volta effettuato l'accesso, vedrai il tuo account comparire nell'angolo in alto a destra dello schermo. Cliccando sulle voci di navigazione accanto ad esso, potrai esplorare Greenlight.

Profile

Greenlight consente inoltre agli utenti di aggiornare le informazioni del proprio account in qualsiasi momento, inclusa la modifica della password, dell'immagine del profilo e della lingua per Greenlight.

Camere

Usando la tua stanza

Greenlight si basa sul concetto di stanze. Per l'utente, una stanza è una sessione di BigBlueButton di cui è "proprietario". L'utente può aggiungere impostazioni personalizzate alla stanza, avviarla/interromperla, invitare altri utenti tramite un URL breve e facile da comunicare, monitorare le sessioni e molto altro.

Per invitare qualcuno a unirsi alla tua stanza, ti basta fornirgli l'URL di invito presente sulla pagina della stanza. Una volta cliccato sull'URL, l'utente visualizzerà un invito a partecipare alla stanza. Se l'utente non possiede un account Greenlight, gli verrà richiesto di inserire un nome per accedere alla stanza. In caso contrario, Greenlight utilizzerà il nome del suo account.

Se la stanza è attiva, l'utente verrà automaticamente aggiunto. Se invece la stanza non è attiva, verrà inserito nella lista d'attesa. Non appena la stanza inizia, verrà automaticamente aggiunto alla stanza con il proprietario. L'utente può uscire dalla lista d'attesa semplicemente abbandonando la pagina.

Creazione di nuove stanze

Quando ti registri a Greenlight, l'applicazione crea la tua stanza personale, chiamata "Stanza personale". Puoi creare tutte le stanze che desideri per scopi diversi. Per creare una nuova stanza, ti basta cliccare sul pulsante "Crea una stanza" nell'elenco delle stanze. Puoi configurare impostazioni specifiche per ogni stanza per personalizzarla. Per scoprire la funzione di ciascuna impostazione, consulta la sezione "Impostazioni stanza".

La tua nuova stanza verrà quindi mostrata sotto la tua stanza attuale e puoi fare clic per passare da una all'altra. La tua stanza di casa è quella con l'icona della casa. Puoi eliminare una stanza utilizzando il menu a discesa della stanza.

Impostazioni stanza

Nota: le modifiche alle impostazioni della sala non verranno applicate alle riunioni attualmente in corso/attive.

Configurazione	Descrizione
Genera un codice di accesso alla stanza opzionale	Genera un codice di accesso che gli utenti devono inserire prima di poter accedere alla stanza virtuale. Un codice di accesso può essere generato casualmente facendo clic sull'icona dei dadi a sinistra e può essere rimosso facendo clic sull'icona della spazzatura a destra.
Disattiva gli utenti quando si uniscono	Disattiva automaticamente l'audio dell'utente quando si unisce alla riunione BigBlueButton
Richiedi l'approvazione del moderatore prima di entrare	Richiede al moderatore della riunione BigBlueButton quando un utente tenta di partecipare. Se l'utente viene approvato, potrà partecipare alla riunione.
Consenti a qualsiasi utente di avviare questa riunione	Consente a qualsiasi utente di avviare la riunione. Per impostazione predefinita, solo il proprietario della stanza si unirà come moderatore.
Tutti gli utenti si uniscono come moderatori	Concede a tutti gli utenti i privilegi di moderatore in BigBlueButton quando si uniscono alla riunione.
Unisciti automaticamente a me nella stanza	Si unisce automaticamente all'utente nella stanza virtuale dopo che la stanza è stata creata correttamente.

Rinominare le stanze

Usando l'intestazione

Se passi il mouse sopra il nome della stanza, dovresti vedere un'icona di modifica

Per attivare la modalità di modifica, puoi fare clic sull'icona di modifica oppure fare doppio clic sull'intestazione :

Modalità di modifica dell'intestazione della stanza Greenlight

Successivamente, puoi modificare il nome facendo clic in un punto qualsiasi o premendo il tasto Invio.

Utilizzo del blocco Stanza

Se visualizzi il blocco Stanza, vedrai 3 puntini di sospensione sui quali puoi cliccare per visualizzare le opzioni relative a quella stanza. Puoi cliccare su Impostazioni stanza per visualizzare una finestra modale che ti permetterà di modificare qualsiasi caratteristica della stanza.

Successivamente, cliccando su Aggiorna stanza, le modifiche verranno salvate.

Menu a discesa Modifica blocco stanza Greenlight

Modalità di modifica del blocco stanza Greenlight

Gestisci accesso

Nel menu a discesa Azioni stanza, c'è un'impostazione che consente agli utenti di condividere stanze.

Per condividere una stanza con un altro utente, fai clic sul menu a tendina e cerca l'utente utilizzando il suo indirizzo email o il suo UID.

Una volta selezionato un utente da aggiungere, questo verrà aggiunto all'area "Condiviso con" in stato di attesa. Non verranno apportate modifiche finché non si fa clic sul pulsante " Salva modifiche".

Gli utenti con cui è stata condivisa la stanza verranno visualizzati nel seguente stato:

Puoi interrompere la condivisione di una stanza con un utente facendo clic sull'icona x . Anche in questo caso, nessuna modifica verrà salvata finché non si fa clic sul pulsante Salva modifiche.

Una volta che una stanza è condivisa, gli utenti con cui è condivisa avranno accesso a quella stanza nel loro Elenco stanze. Potranno visualizzare/avviare la riunione e visualizzare le registrazioni. Si noti che solo il proprietario della stanza può modificare/eliminare la stanza e le registrazioni.

Per l'utente che ha la stanza condivisa con lui, la stanza ora apparirà nell'elenco delle stanze con un'icona di condivisione e il nome dell'utente che ha condiviso la stanza con lui.

L'utente ha anche la possibilità di rimuovere una stanza condivisa indesiderata dall'elenco delle stanze.

Registrazioni

Visualizzazione delle registrazioni

Nella pagina della tua stanza, troverai in fondo all'elenco tutte le registrazioni relative a quella stanza, sotto la voce "Registrazioni". Questa tabella contiene informazioni sulla registrazione e sui formati disponibili. Cliccando su uno qualsiasi di questi formati, la registrazione si aprirà in una nuova scheda.

Ad ogni registrazione è associata una visibilità che può essere modificata cliccandoci sopra nella tabella delle registrazioni. Per impostazione predefinita, è impostato su non elencato.

Pubblico: tutti possono vederlo se hanno il collegamento alla stanza.
non in elenco: solo gli utenti che hanno il link di registrazione possono vederlo.

Gestione delle registrazioni

Tramite il menu a tendina nella tabella delle registrazioni, è possibile eliminare una registrazione o inviarla via email a un amico. Tieni presente che l'invio di una registrazione non in elenco consentirà all'amico di accedervi, quindi se desideri che una registrazione rimanga completamente privata, non condividere il link.

Le registrazioni eliminate non sono recuperabili, quindi assicurati di averle cancellate davvero.

Modifica delle registrazioni

Rinominare le registrazioni direttamente utilizzando il titolo della registrazione

Per modificare il nome della registrazione utilizzando direttamente il titolo, puoi passare il mouse sopra il titolo e vedere un'icona di modifica.

Per attivare la modalità di modifica, puoi fare clic sull'icona di modifica oppure fare doppio clic sul titolo :

Modalità di modifica del titolo della registrazione con semaforo verde